KVKK Aydinlatma Metni & Gizlilik Politikasi
Kişisel verilerinizin güvenligi ve gizliligi bizim için önceliklidir
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") uyarinca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Salih Tercüme Musavirlik Hizmetleri Ic ve Dis Ticaret Limited Şirketi tarafından asagida aciklanan kapsamda islenebilecektir.
Unvan: SALIH TERCUME MUSAVIRLIK HIZMETLERI IC VE DIS TICARET LIMITED SIRKETI
Vergi No: 741 002 45 65
Vergi Dairesi: Kavaklidere
Adres: Gaziosmanpaşa Mah. Turan Emeksiz Cad. No:8/6 Çankaya / Ankara
Telefon: +90 312 468 27 20
E-posta: info@salihtercüme.com
2. Kişisel Verilerin Islenme Amaclari
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlari dahilinde asagidaki amaclarla islenebilecektir:
- Tercüme ve musavirlik hizmetlerinin sunulmasi ve yurutulmesi
- Sözleşme süreçlerinin yurutulmesi ve hizmet yukumluluklerinin yerine getirilmesi
- Müşteri iliskileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin gerceklestirilmesi
- Faturalandirma, muhasebe ve mali yukumluluklerin yerine getirilmesi
- Vize basvuru süreçlerinin yurutulmesi; vize dosyasi hazirligi, konsolosluk / büyükelçilik basvurularinin takibi, randevu organizasyonu ve vize ile ilgili tercüme hizmetlerinin saglanmasi
- Vize işlemleri kapsaminda pasaport bilgileri, seyahat plani, konaklama ve ucus bilgileri, mali durum belgeleri, davetiye ve referans mektuplari gibi kişisel verilerin ilgili makamlarla paylasilmasi
- Yasal duzenlemelerin gerektirdigi bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yukumluluklerinin ifasi
- Yetkili kurum ve kuruluslara mevzuattan kaynaklanan bilgi verme yukumluluklerinin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin artirilmasina yonelik çalışmalarin yurutulmesi
- Ic ve dis ticaret faaliyetlerinin planlanmasi ve yonetilmesi
- Bilgi güvenligi süreçlerinin yurutulmesi
3. Islenen Kişisel Veri Kategörileri
| Veri Kategörisi | Açiklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarasi, doğum tarihi, pasaport bilgileri |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarasi, e-posta adresi, adres bilgileri |
| Finansal Bilgiler | Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, odeme kayıtlari |
| Vize ve Seyahat Bilgileri | Pasaport detaylari, vize gecmisi, seyahat plani, konaklama bilgileri, ucus rezervasyonlari, davetiye / referans mektuplari |
| Hukuki İşlem Bilgileri | Sözleşme bilgileri, noter tasdikli belgeler, vekaletname bilgileri |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Siparis bilgileri, talep ve sikayet kayıtlari, hizmet gecmisi |
| İşlem Güvenligi Bilgileri | IP adresi, cerez bilgileri, giriş-cikis kayıtlari |
4. Kişisel Verilerin Aktarilmasi
Toplanan kişisel verileriniz, yukarida belirtilen amaclarin gerceklestirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygün olarak asagidaki taraflara aktarilabilecektir:
- Is ortaklari ve tedarikciler (tercüme hizmetleri kapsaminda)
- Konsolosluklar, büyükelçilikler ve vize basvuru merkezleri (vize işlemleri kapsaminda)
- Yasal yukumlulukler cercevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluslari
- Vergi dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili duzenleyici otoriteler
- Bankalar ve finansal kuruluslar (odeme işlemleri kapsaminda)
- Hukuki süreçlerin yurutulmesi amaciyla avukatlar, noterler ve mahkemeler
- Yurtdisi tercüme ve ticaret faaliyetleri kapsaminda yurtdisindaki is ortaklari (KVKK m.9 şartlarina uygün olarak)
- Güvenli altyapi saglayicilari (form işleme, e-posta altyapısı vb.)
5. Kişisel Veri Toplamanin Yontemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, e-posta, telefon, yuz yuze görusmeler, sözleşmeler, formlar ve diger elektronik veya fiziksel ortamlar araciligiyla toplanmaktadir.
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsaminda asagidaki hukuki sebeplere dayanılarak islenmektedir:
- Kanunlarda acikca ongörulmesi
- Bir sözleşmenin kurulmasi veya ifasiyla doğrudan ilgili olmasi
- Şirketimizin hukuki yukumluluklerini yerine getirebilmesi
- Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi
- Temel hak ve ozgurluklerinize zarar vermemek kaydiyla mesru menfaatlerimiz
- Açik rizanizin bulunmasi (gerekli hallerde)
6. Veri Güvenligine Iliskin Alınan Tedbirler
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenligini saglamak amaciyla KVKK'nin 12. maddesi uyarinca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadir. Bu kapsamda:
- Sifreleme: T.C. kimlik numarasi, telefon numarasi ve diger hassas kişisel verileriniz, veritabanlarimizda AES-256 (Advanced Encryption Standard) algöritmasi ile sifrelenerek saklanmaktadir.
- Erisim kontrolu: Kişisel verilerinize yalnizca yetkili personel, görevleri geregi ihtiyaç duydugu olcude erisebilmektedir.
- Güvenli iletişim: Verilerinizin elektronik ortamda aktarilmasi sirasinda SSL / TLS sifreleme protokolleri kullanilmaktadir.
- Düzenli denetim: Veri güvenligi onlemleri periyodik olarak gözden gecirilmekte ve güncel tehditlere karsi güncellenmektedir.
- Veri ihlali yönetimi: Olasi bir veri ihlali durumunda, KVKK'nin 12/5. maddesi uyarinca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kisilere en kısa sürede bildirim yapilmaktadir.
7. Verilerin Saklanma Suresi
Kişisel verileriniz, hizmet iliskisinin devami suresince ve yasal saklama yukumlulukleri cercevesinde saklanmaktadir. Hukuki iliskinin sona ermesinin ardindan:
- Ticari belgeler: 10 yıl
- Vize dosya ve belgeleri: Ilgili mevzuatin ongördugu sureler kapsaminda
- İletişim verileri: 3 yıl
- Cerez verileri: Oturum bazinda veya en fazla 1 yıl
8. Kişisel Veri Sahibinin Haklari (KVKK m.11)
KVKK'nin 11. maddesi uyarinca, kişisel veri sahibi olarak asagidaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna iliskin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygün kullanilip kullanilmadigini ogrenme
- Yurt içinde veya yurt disinda kişisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlis işlenmiş olmasi halınde bunlarin duzeltilmesini işteme
- KVKK m.7'deki şartlar cercevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini işteme
- Duzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini işteme
- Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halınde zararin giderilmesini talep etme
Yukaridaki haklarınizi kullanmak için kimliginizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi, KVKK'nin 13. maddesinin 1. fikrasi ve Veri Sorumlusuna Basvuru Usul ve Esaslari Hakkında Teblig geregince yazili olarak veya kayıtli elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize daha once bildirdiginiz ve sistemimizde kayıtli bulunan elektronik posta adresiniz araciligiyla info@salihtercüme.com adresine basvuruda bulunabilirsiniz.
9. Cerez (Cookie) Politikasi
Web sitemizde asagidaki cerez türleri kullanilmaktadir:
- Zorunlu Cerezler: Sitenin duzgün çalışmasi için gereklidir. Onay gerekmez.
- Analitik Cerezler (Google Analytics): Ziyaretci davranislarini anonim olarak olcer. Onayinizla etkinlesir.
- Tercih Cerezleri: Tema secimi (dark / light mode) gibi kişisel tercihlerinizi hatirlar.
Cerezleri tarayici ayarlarinizdan yonetebilir veya silebilirsiniz.
10. Google Analytics
Web sitemizde Google Analytics kullanilmaktadir. Bu hizmet; ziyaretci sayisi, sayfa göruntulemeleri gibi anonim istatistiksel verileri toplar. IP adresleri anonimlestirilerek islenmektedir. Google Analytics cerezlerini devre disi birakmak için Google Analytics Opt-Out Eklentisi'ni kullanabilirsiniz.
11. Politika Güncellemeleri
Bu aydinlatma metni ve gizlilik politikasi, yasal duzenlemeler veya is süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyona her zaman bu sayfadan ulasabilirsiniz.
Son Güncelleme Tarihi: 22 Nisan 2026