Suudi Arabistan’a sunulacak şirket evraklarında ilk adım, belgenin adını ve kullanılacağı işlemi netleştirmektir. Şirket kuruluş dosyası, ticari vize başvurusu ve gümrük işlemi aynı onay listesini gerektirmeyebilir. Bu kontrol listesi, belgenizi tercümeye veya tasdike göndermeden önce hazırlığınızı düzenlemenize yardımcı olur.
Apostil uygulamasının kapsamı
Apostil Sözleşmesi Suudi Arabistan için 7 Aralık 2022 tarihinde yürürlüğe girdi. Kapsama giren resmî belgelerde apostil, diplomatik veya konsolosluk tasdikinin yerini alır. Doğrudan ticaret veya gümrük işlemlerine ilişkin idari belgeler sözleşmenin istisnaları arasındadır.
Ticari belge hazırlığı için kontrol listesi
- İşlemi belirleyin: Belgeyi hangi kurumun, hangi başvuru için istediğini yazılı olarak öğrenin. Genel bir internet listesini dosyanız için nihai liste olarak kullanmayın.
- Belge listesini eşleştirin: Faaliyet belgesi, ticaret sicili, imza sirküleri, vekâletname veya sözleşme gibi evrakları kurumun talebiyle tek tek karşılaştırın.
- Bilgileri kontrol edin: Şirket unvanı, sicil numarası, temsilci adı ve tarihler arasında tutarsızlık varsa tercüme öncesinde giderin.
- Asıl ve suret ayrımını yapın: Kurumun asıl, onaylı suret veya elektronik belge kabulünü sorun. Her belgenin önce notere gitmesi gerektiğini varsaymayın.
- Tercüme ihtiyacını öğrenin: İstenen dili, tercümenin hangi belgelere yapılacağını ve noter tasdiki talebini netleştirin.
- Onay yolunu belirleyin: Apostil kapsamını ve başvurulacak yetkili makamı belge türüne göre kontrol edin. Kapsam dışı belgeler için ilgili kurumdan ayrı onay bilgisi alın.
- Son dosyayı gözden geçirin: Belge, tercüme ve ekleri okunaklı şekilde sıralayın; teslim biçimi ile kurumun güncellik şartını karşılaştırın.
Apostil neyi doğrular?
Apostil, imza, imzalayanın sıfatı ve mühür ya da damganın kimliğini doğrular. Belgenin içeriğini veya her işlemde kabul edileceğini garanti etmez. MISA ve diğer alıcı kurumların dosyaya özel taleplerini başvuru öncesinde ayrıca kontrol edin.
Salih Tercüme ile görüşürken belge örneğini, kullanacağınız kurumu ve talep edilen işlem listesini paylaşmanız, tercüme ve onay hazırlığının doğru planlanmasına yardımcı olur.
Kaynaklar: HCCH — Suudi Arabistan için yürürlük tarihi ve Apostil Sözleşmesi, maddeler 1–5. Bilgi kontrolü: 5 Ekim 2026.
