Suudi Arabistan’a gönderilecek evraklarda doğru onay sırası belgenin türüne, düzenlendiği ülkeye ve alıcı kurumun talebine bağlıdır. Bu rehber, apostil işlemini planlarken sorulması gereken soruları ve dosya hazırlığının temel aşamalarını açıklar.
Suudi Arabistan’da apostil ne zaman başladı?
Suudi Arabistan katılım belgesini 8 Nisan 2022 tarihinde sundu; Apostil Sözleşmesi ülke için 7 Aralık 2022 tarihinde yürürlüğe girdi. Sözleşme kapsamındaki resmî belgeler için apostil konsolosluk tasdikinin yerine geçer. Bu kural her ticari evraka otomatik olarak uygulanmaz.
1. Belgenin türünü ve kullanımını belirleyin
Önce belgenin adını, düzenleyen kurumu ve Suudi Arabistan’daki kullanım amacını kaydedin. Ticari veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili idari belgeler sözleşme kapsamı dışında olabilir. Şirket evrakının hangi bölümünün, imzasının ya da noter işleminin tasdik edileceğini netleştirin.
2. Alıcı kurumun istediği biçimi öğrenin
Asıl belge, onaylı suret, tercüme dili, elektronik belge kabulü ve belge tarihi gibi şartları alıcı kurumdan öğrenin. MISA veya başka bir platformun tüm işlemler için yalnızca apostil istediğini varsaymayın. Başvuru türüne göre farklı belge ve yükleme koşulları bulunabilir.
3. Tercüme ve noter ihtiyacını planlayın
Belge üzerindeki isimleri, şirket unvanını, tarihleri ve numaraları kontrol edin. Tercüme gerekiyorsa özgün belge ile tüm eklerini birlikte hazırlayın. Noter tasdiki ve tercümenin onay sırası için belgenin niteliğine uygun bilgi alın; her dosya için tek bir sıra yoktur.
4. Yetkili makama başvurun ve dosyayı kontrol edin
Apostile uygunluk belirlendikten sonra düzenleyen ülkedeki yetkili makamı kontrol edin. Teslim edilecek nüshada onayların ve eklerin okunaklı olduğundan emin olun. Alıcı kurumun çevrimiçi yükleme, sayfa sırası ve güncellik şartlarını son kez gözden geçirin.
Apostil, belge kabul garantisi değildir
Apostil imza, sıfat ve mühür ya da damga kimliğinin doğrulanmasına ilişkindir; belgenin içeriğini onaylamaz. Belgenin belirli bir başvuruda kabul edilmesi alıcı kurumun değerlendirmesine bağlıdır. Dosyanızı hazırlamadan önce kurumun güncel taleplerini yazılı olarak teyit edin.
Kaynaklar: HCCH — Suudi Arabistan için yürürlük tarihi ve Apostil Sözleşmesi, maddeler 1–5. Bilgi kontrolü: 5 Ekim 2026.
