Suudi Arabistan ticari vize dosyası hazırlarken davetiye, pasaport ve şirket bilgilerinin birbiriyle tutarlı olması gerekir. Bu rehber, iş görüşmesi veya şirket ziyareti planlayanların belgelerini toplamadan önce kontrol edebileceği noktaları bir araya getirir. Salih Tercüme & Müşavirlik, Ankara ofisinde evrak kontrolü, tercüme ve dosya hazırlığı için destek verir.
Bu sayfadaki liste bir hazırlık aracıdır. Başvuru sahibinin vatandaşlığı, ikamet durumu, ziyaret amacı ve başvuru kanalı belge taleplerini değiştirebilir. İşleme başlamadan önce dosyanıza ait güncel resmî listeyi teyit edin.
Suudi Arabistan’a iş seyahati: Önce ziyaret amacını netleştirin
KSA Visa, ticari ziyaret kategorisini toplantı, konferans ve iş ortaklığı gibi iş amaçlı ziyaretler için tanımlar. Davetiye ve başvuru kategorisinin planlanan faaliyetle uyumunu KSA Visa ticari ziyaret sayfasından kontrol edin. Suudi Arabistan’da bir işte çalışmak veya hizmet sunmak üzere gidiyorsanız, uygulanacak kategori ve izinleri ayrıca teyit edin.
Hazırlığa şu bilgileri yazarak başlayın: Görüşeceğiniz firma, görüşmenin amacı, hedef tarihler ve Türkiye’deki göreviniz. Bu kısa özet, davet eden şirketle aynı bilgiler üzerinden ilerlemenizi sağlar.
Davetiye kontrol listesi
Davet eden firma tarafından iletilen belgede yer alan bilgileri pasaportunuzla ve seyahat planınızla karşılaştırın. Belgede bulunmayan alanları varsayarak doldurmayın; eksik veya farklı bir bilgi varsa davet eden firmayla görüşün.
- Ad ve soyadın pasaporttaki yazımıyla eşleşmesi.
- Belgede yer alıyorsa pasaport numarası, vatandaşlık ve diğer kimlik bilgilerinin doğruluğu.
- Davet eden şirketin unvanı ve iletişim bilgilerinin tutarlılığı.
- Ziyaret amacı ile başvuru kategorisinin uyumu.
- Belgede belirtilen tarihler ve varsa geçerlilik koşulları.
- Varsa elektronik davetiye veya başvuru referansının doğru kaydedilmesi.
Davetiye, vizenin onaylandığı anlamına gelmez. Başvuru hakkında karar ilgili resmî makama aittir.
Evrak hazırlık listesi: Hangi bilgiyi kimden alacaksınız?
Aşağıdaki başlıklar dosyanızı düzenlemek içindir. Şirket yazısı, sicil kaydı veya faaliyet belgesi gibi evrakları yalnızca başvuru kanalınız talep ediyorsa hazırlayın.
- Başvuru sahibinden: Pasaport bilgileri, iletişim bilgileri ve başvuru kanalının istediği kişisel belgeler. Pasaport geçerliliği ve fotoğraf biçimini güncel başvuru talebine göre kontrol edin.
- Davet eden şirketten: Davetiye veya ilgili elektronik referans, ziyaret amacı ve görüşülecek kişinin iletişim bilgileri.
- Türkiye’deki şirketten: Talep edilmesi hâlinde görev ve ziyaret amacını açıklayan yazı ile istenen güncel şirket belgeleri.
- Seyahat planından: Hedef tarihler ve talep edilirse konaklama, ulaşım veya sigorta bilgileri. İade edilemeyen ödeme yapmadan önce başvuru koşullarını değerlendirin.
Tercüme, noter ve tasdik işlemlerini hangi sırayla planlamalısınız?
- Kabul edilecek dili öğrenin. Hangi belgenin tercüme edileceğini ve hedef dili, belgeyi kabul edecek kurumun talebine göre belirleyin.
- Yazımları eşleştirin. Kişi adları, şirket unvanı, görev ve belge numaralarını kaynak belgeyle karşılaştırın.
- Onay ihtiyacını teyit edin. Noter, oda tasdiki veya apostil gereksinimini belge ve işlem özelinde sorun. Her dosyada aynı onay zinciri uygulanmaz.
- Son hâli birlikte kontrol edin. Kaynak belge, tercüme ve varsa onay sayfalarını aynı dosyada düzenleyin.
Belge hazırlığı hakkında Suudi Arabistan vize evrakları ve tercüme süreci rehberini inceleyebilirsiniz.
Dosyayı göndermeden önce son kontrol
- İsim, pasaport numarası ve şirket unvanları belgeler arasında tutarlı mı?
- Taranan belgelerin bütün sayfaları mevcut ve okunaklı mı?
- Dosyaya özel resmî belge listesiyle hazırlanan evraklar karşılaştırıldı mı?
- Gereken tercüme ve onaylar tamamlandı mı?
- Davetiye veya başvuru referansı doğru kaydedildi mi?
- Sonucu ve ek belge taleplerini hangi kanaldan takip edeceğiniz belli mi?
Sık sorulan sorular
Davetiye olmadan hangi adımları hazırlayabilirim?
Ziyaret amacınızı, firma iletişim bilgilerini ve hedef tarihlerinizi netleştirebilirsiniz. Uygun başvuru yolunu ve davetiye gereksinimini teyit etmeden dosyanızı tamamlanmış saymayın.
Şirket belgelerinin tamamını Arapçaya çevirmeli miyim?
Önce kabul edecek kurumun belge ve dil talebini öğrenin. Yalnızca istenen belgeler için tercüme ve onay planlamak gereksiz işlem yapılmasını önler.
Ücret ve sonuçlanma süresi sabit mi?
Resmî ücretler ve hizmet kapsamı başvuru yoluna göre değerlendirilir. Tercüme ve onay ihtiyacı da hizmet bedelini etkiler. Dosya hazırlığı, vize onayı veya belirli bir tarihte sonuçlanma garantisi içermez.
Ankara’da ticari vize dosyanız için destek
İlk görüşmede ziyaret amacınızı, davetiyenizin bulunup bulunmadığını ve hedef seyahat tarihinizi iletin. Ankara’da dosya hazırlama sürecini okuyabilir veya iletişim formundan talep bırakabilirsiniz. Telefon: 0312 468 27 20. Ofis saatleri: hafta içi 08:30–16:00.
Bu kontrol listesini şirketinizin seyahat sorumlusuyla paylaşabilirsiniz. Başka bir sitede kaynak göstermek isterseniz güncel sürüm için bu sayfanın bağlantısını kullanın.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Son içerik kontrolü: 16 Ekim 2026. Güncel başvuru seçenekleri için KSA Visa ticari ziyaret açıklamasını ve KSA Visa hizmet portalını inceleyin. Resmî talep ile bu rehber arasında fark varsa başvurunuz için geçerli resmî talimatı esas alın.
